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職場小白每天白忙?

2019-05-27 12:15:39

又是一年畢業季,應屆畢業生陸續離開校園,搖身一變成為職場新人。然而職場的升級打怪之路困難重重,一方面要應對突如其來的各種工作,毫無方法的小白常常亂了陣腳;另一方面,由于欠缺經驗,職場小白工作很慢、成長很少,常常陷入亂忙、白忙的局面。

如何才能從職場小白快速成長為獨當一面的職場達人,你需要一個貼心小幫手——印象筆記。印象筆記不僅有實用的辦公功能,而且在使用印象筆記記錄和整理工作的過程中,還能培養良好的工作習慣和成熟的工作思維。

一個印象筆記,KO各類基礎性工作

初入職場的小白常常被分配到一些基礎的重複性工作,如整理會議紀要、掃描文件、撰寫周報月報等。盡管這些工作非常基礎,但由于缺乏工作經驗和技巧、不熟悉辦公環境,職場小白往往耗費了大量時間和精力,卻得不到理想的結果。

其實,有了印象筆記的加持,工作中的小難題都可以輕松化解。在印象筆記的内置模闆庫裡,有一些簡單實用的職場模闆,如會議紀要模闆、番茄工作法則模闆、康奈爾筆記法模闆等,熟練運用這些模闆,職場小白可以一鍵轉變工作方式,把“簡答題”變成“填空題”,讓工作效率翻番。

拿到了重要的文件或會議記錄,如何快速掌握内容并準确地向上級彙報?康奈爾筆記模闆可能讓你事半功倍。依照模闆布局整理信息,左側記錄提示性問題和線索思路,右側記錄相應的詳細解釋說明,底部提煉核心總結。在使用康奈爾筆記模闆的過程中,信息已經被拆解吸收,大大節省信息整理和複盤的時間,職場小白也能輕松應對各種詢問、彙報,快速提升職場競争力。

掃描文件也是初入職場的必備技能之一。對于無法熟練操作掃描儀器的職場小白來說,印象筆記出品的另一款app「掃描寶」絕對是必不可少的職場利器,無論是合同文件、發票收據、便利貼、名片,通通可以自動識别掃描,保存為清晰無水印的PDF或圖片格式,更支持無縫保存至印象筆記,方便後續保存查找。避免了在打印室裡手忙腳亂的尴尬,職場小白也能完美高效地完成工作任務。

工作不拖延,桌面便簽教你快速管理任務

在日常工作中,職場小白是最容易被随時分配瑣碎工作的。前一個工作還沒做完,下一個任務就來了,如果沒有形成好的工作習慣,就可能發生忘記了工作任務,或錯過了ddl的狀況。

學會管理時間和工作進度,也是職場小白升職打怪的必備技能。嘗試使用印象筆記的桌面便簽功能吧,将每個“突如其來”的工作都有序記錄,待辦事項、圖片、錄音完美收錄,絕不錯過任何一點工作信息。依照個人習慣,将工作按緊急程度、便簽顔色分類,定時追蹤各項工作進度,擔心錯過的重要便簽,還可以釘在桌面頂層持續提醒。桌面便簽内容也會同步保存至印象筆記内,多端協作,随時check,徹底告别拖延症。

随時随地記錄,學會總結複盤

除了借助工具持續提高自己的工作技巧、養成良好的工作習慣,職場小白更需要不斷自我總結、積累經驗,不斷改善自己的思維模式。

持續使用印象筆記進行總結和複盤,是職場小白走向職場達人的高效路徑。利用印象筆記快速保存和多端同步的特點,不斷收集行業相關信息和來自前輩的工作參考,随時随地回顧、思考,職場小白就能在不知不覺中實現自我提升,完成從學生到職場人士的順利轉變。




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